دسته بندی خودکار نامه ها در جیمیل Gmail پیش از رسیدن

اگر از آن دسته افرادی هستید که صندوق پست الکترونیکتان Gmail مملو از نامه‌های نخوانده است و مایلید به بعضی از نامه‌ها سریعتر دسترسی داشته باشید، جیمیل این مهم را دست یافتنی ساخته است و می‌توانید از این پس ترتیبی دهید تا نامه‌هایتان به محض رسیدن یا فرستادن بصورت کاملا خودکار بر اساس نام فرستنده یا گیرنده یا ترکیبی از کلمات کلیدی و غیره برچسب گذاری، بایگانی، حذف، ستاره دار شوند یا به آدرس دیگری ارسال گردند، یا به عنوان نامه‌های ناخواسته و تبلیغاتی Spam شناسایی نشوند.

روش دسته بندی کردن:

برای اینکار روی Create a filter (در کنار دکمهٔ Search the Web در بالای صفحهٔ جیمیل Gmail ) کلیک نمایید.ایجاد دسته بندی نامه ها

معیار و ضابطهٔ خود را برای دسته بندی در کادر‌های اختصاصی وارد نمایید. از این پس نامه‌های موجود و نامه‌هایی که در آینده بدستتان می‌رسند بر اساس اینکه کدام کادر یا کادر ها را پر کرده‌اید، دسته بندی خواهند شد:دسته بندی نامه ها

  • نوشتن نام یا ایمیل شخصی که برایتان نامه می‌نویسد در جلوی From برای دسته بندی بر اساس فرستنده‌ها.
  • نوشتن نام یا ایمیل شخصی که برایش نامه می‌نویسید در جلوی To برای دسته بندی بر اساس گیرنده‌ها.
  • نوشتن عنوان نامه در جلوی Subject برای دسته بندی بر اساس عناوین.
  • نوشتن کلمه یا کلماتی که در نامه بکار برده شده یا می‌شوند در جلوی Has the words برای دسته بندی بر اساس کلمات بکار رفته. برای استفاده از بیش از یک کلمه آنها را با کامای انگلیسی جدا کنید، مانند: فروش, موبایل, سی دی,عکس.
  • نوشتن کلمه یا کلماتی که در نامه بکار برده نشده یا نمی‌شوند در جلوی Doesn't have برای دسته بندی بر اساس کلمات بکار نرفته.
  • کلیک روی کادر کنار Has attachment برای دسته بندی بر اساس نامه‌هایی که دارای پیوست هستند.

روی Test Search کلیک کنید تا ببینید که نامه‌های موجود بدرستی دسته بندی شده‌اند. سپس با زدن Next Step به مرحلهٔ بعد بروید.

در این مرحله روی یک یا چند گزینه کلیک کنید، تا دسته بندی انجام شود، به عنوان مثال با انتخاب Delete it و Forward it نامهٔ رسیده در این دسته بندی پاک و حذف می‌گردد و به آدرس دیگری که وارد کرده‌اید فرستاده می‌شود:ایجاد دسته بندی نامه ها

  • Skip the Inbox (Archive it) برای بایگانی کردن،
  • Mark as read برای نشانه گذاری به عنوان نامه‌های خوانده شده ،
  • Star it برای ستاره دار کردن نامه‌ها،
  • Delete it برای پاک و حذف کردن نامه‌ها،
  • Apply the label برای برچسب گذاری،
  • Forward it to برای ارسال نامهٔ رسیده به فردی دیگر؛ این امکان شامل نامه‌های قدیمی و موجود نمی‌شود.
  • Never send it to Spam برای شناسایی نشدن نامه‌ها به عنوان نامه‌های ناخواسته و تبلیغاتی Spam؛ این امکان شامل نامه‌های موجود در قسمت ناخواسته‌ها Spam و سطل زباله Bin نمی‌شود.

برای اینکه این امکانات شامل نامه‌های موجود که در زیر آن قسمت به نمایش در می‌آیند نیز شوند، گزینهٔ Also apply filter to x conversations below را انتخاب کنید و در پایان روی Create Filter کلیک نمایید.

ایجاد دسته بندی از داخل نامه‌ها:

دسته بندی از درون نامه

  • روی فلش رو به پایین در کنار Reply کلیک کنید.
  • گزینهٔ Filter messages like this را انتخاب نمایید.
  • مطابق مراحل پیش گفته اقدام فرمایید.

دسترسی و ویرایش و حذف دسته بندی‌های ایجاد شده:

  • روی Settings در بالای صفحهٔ جیمیل کلیک کنید. Settings
  • روی Filters کلیک کنید. Filters
  • با کلیک روی Filter در زیر عبارت The following filters are applied to all incoming mail فهرستی از دسته بندی های اعمال شدهٔ خود را مشاهده خواهید کرد.
  • دستهٔ مورد نظرتان را بیابید و برای حذف آن روی delete و برای تنظیم مجدد روی edit کلیک نمایید.
  • پس از تنظیم مجدد دستهٔ تعیین شده، مطابق مراحل پیش گفته، روی Next Step کلیک کنید و سپس روی Update Filter کلیک نمایید.
  • برای اعمال دسته بندی و دستورات جدید می‌توانید در همین جا روی Create a new filter کلیک کنید.
  • همچنین می‌توانید برای دسترسی به دسته بندی‌های ایجاد شده، ابتدا روی Create a filter (در کنار دکمهٔ Search the Web و در بالای صفحهٔ جیمیل Gmail) و سپس روی Show current filters کلیک نمایید. دسترسی به دسته بندی‌های

شما می‌توانید دسته بندی‌های بیشماری را ایجاد کنید، اما فعلا فقط می‌توانید از بیست مورد برای باز فرستادن نامهٔ رسیده به دیگران forward استفاده نمایید.

منبع:

آموزش تصویری اشتراک و ایجاد ایمیل در جیمیل

آموزش نامه نگاری با جیمیل

چگونه جیمیل را حذف کنیم

درج تصویر در متن نامهٔ جیمیل

برچسب گذاری و طبقه‌بندی نامه‌ها در جیمیل







هیچ نظری موجود نیست:

ارسال یک نظر